@suzuki-3dmedia 様
情報ありがとうございます．写真もとても参考になります．
・定員はひとまず18名にしたいと思います．申込が多ければプラス5名を検討します．
・VGA/HDMI対応はいいですね．うちからHDMIケーブルを持参します．
・飲食可もいいですね．持ち込みでの懇親会は会計が面倒なので考えていませんが，自由意志の持ち込み歓迎くらいで案内します．（当日終わってから状況に応じて近隣店舗を探して移動して，という感じの軽いノリでの懇親会はやるつもりです）
通常の発表とは別に，ご希望ありましたら会場スポンサーとしてのの発表時間を設けたいと思っています．会社案内や製品紹介など，自由にご活用ください．必要な時間量をお伝えください．